Conciliação financeira diária, painéis gerenciais, um portal da empresa para a equipe e automação das rotinas que hoje dependem de planilha e de conferência na mão. Você recebe o que bateu, o que não bateu e o que fazer.
O dia fecha e ninguém sabe ao certo se o caixa bateu.
PIX, cartão e depósito conferidos na mão, quando sobra tempo.
Relatórios que ninguém tem tempo de ler, e planilhas que dependem de uma pessoa só.
A informação para decidir chega no fim do mês, quando já é tarde.
A Gileno Gestão transforma os relatórios que a sua empresa já tem em uma rotina diária de conferência e decisão. A máquina faz o repetitivo; você recebe o que importa.
Reprodução das telas do sistema, com dados fictícios. Nenhum número de cliente.
Cada serviço funciona sozinho, e juntos formam a rotina de gestão da empresa.
A cada dia útil, as vendas, o caixa, os cartões, os PIX, os depósitos e os extratos bancários são cruzados entre si. Você recebe um relatório com o que bateu, o que não bateu e onde está a diferença.
Um portal com login de cada pessoa e uma aba para cada rotina: contas a pagar e a receber, entrada de mercadoria, lote e validade, estoque, faltas e reposição, orçamentos em aberto, metas, atividades, documentos do dia e mensagens da equipe.
Vendas, contas a pagar e a receber e curva ABC de produtos reunidos num painel só, atualizado todos os dias com os dados do seu sistema.
Vigia das notas fiscais emitidas contra o seu CNPJ, entrada de mercadoria, mesa de cotação, lote e validade e conferência de estoque. O que é repetitivo, a máquina faz; o que é decisão, fica com você.
Um levantamento dos relatórios que a sua empresa já gera: o que dá para conferir e automatizar, e por onde começar.
Site institucional, vitrine de produtos que se atualiza sozinha e aplicativos sob medida para a rotina da sua empresa.
Você continua com o seu sistema e com o seu contador. A rotina é montada em cima do que já existe.
Você conta como a empresa funciona hoje e onde está o maior incômodo.
Olhamos os relatórios que o seu sistema, o banco e as maquininhas já geram e mostramos o que dá para conferir e automatizar.
A rotina é montada sobre o que você já usa, sem trocar de sistema. Você só passa a enviar os relatórios do dia, pelo portal da empresa.
A cada dia útil, o relatório chega conferido, com o que precisa da sua atenção e sugestões de melhoria.
Cada pessoa da equipe tem o próprio acesso, pelo celular ou pelo computador. A tela de início mostra a mensagem da manhã, as atividades do dia e as mensagens novas da equipe; as abas trazem o trabalho de cada função.
Reprodução das telas do sistema, com dados fictícios. Nenhum número de cliente. Toque ou clique para ampliar.
Usuário e senha próprios, e cada pessoa vê só as abas da sua função. A senha provisória é trocada no primeiro acesso, e o portal se fecha sozinho depois de um tempo sem uso, ajustado pessoa por pessoa.
Contas a pagar e a receber, entrada de mercadoria, lote e validade, estoque, faltas e reposição, orçamentos em aberto, metas, atividades e documentos do dia, cada um no seu lugar.
Tarefas com prazo, dúvidas e perguntas ficam no próprio portal, com aviso na tela de início. O recado não se perde no meio do grupo.
Os documentos enviados ficam trancados com criptografia até o escritório buscar, e cada envio fica registrado com quem enviou e quando.
Cada mês tem uma data que vende mais, e um ponto que merece conferência. O mês atual aparece em destaque, e a troca é automática.
Começo de ano com material escolar e queima do que sobrou de dezembro.
Antes de liquidar, confira o custo de cada item: assim o desconto não vira prejuízo.
O feriado prolongado muda o movimento da loja e o ritmo dos pagamentos.
Vendas de vários dias costumam cair juntas no primeiro dia útil: confira se todas chegaram.
Mês de promoções e de cliente atento a preço.
Confira se cada desconto concedido bate com o que foi autorizado.
Chocolate, presente e mesa cheia. A Páscoa cai entre 22/03 e 25/04, conforme o ano: confira a data e prepare o estoque com antecedência.
Em data forte o PIX cresce: confira se cada um está ligado a uma venda.
Uma das datas mais fortes do ano para presentes.
Confira quanto das vendas do mês só entra no caixa nos próximos meses.
No Nordeste, junho é festa, viagem e movimento diferente na loja.
Venda em dinheiro aumenta: confira a sangria e o depósito de cada dia.
Mês mais calmo em muitos ramos, bom para arrumar a casa.
Confira o que você tem a pagar e a receber até o fim do ano.
Data de presentes, com venda forte no cartão.
Confira se a taxa cobrada em cada venda é a que você combinou com a empresa da maquininha.
Data para lembrar quem compra sempre com você.
Compare com agosto e veja o que trouxe o cliente de volta.
Mês de brinquedo, roupa e presente. A venda parcelada no cartão costuma crescer.
Confira se cada parcela cai na conta no dia certo e com a taxa combinada com a empresa da maquininha.
Desconto grande e movimento acima do normal.
Confira a margem de cada promoção e separe o caixa da 1ª parcela do 13º salário, que vence até 30/11.
O mês que mais vende no comércio.
Confira o fechamento diário, a 2ª parcela do 13º salário, que vence até 20/12, e o estoque para janeiro.
O método não saiu de um livro. Foi construído na rotina de uma empresa real, onde a conciliação roda desde fevereiro de 2026 e o painel gerencial desde junho.
Cada ajuste veio de um problema de verdade, resolvido no dia a dia, e não de teoria. É essa experiência que chega à sua empresa.
Para conferir, precisamos ver relatórios e extratos. Por isso o cuidado com eles vem antes de tudo.
Todo cliente recebe um termo de tratamento de dados, alinhado à LGPD, que define quais dados recebemos e para que servem.
Os arquivos de cada cliente ficam em pasta própria, com acesso protegido por senha. Os serviços de nuvem usados (e-mail, armazenamento e IA) estão declarados no termo.
A inteligência artificial que trabalha com os seus dados está configurada para não usá-los no treino de modelos.
Números, divergências e nomes do seu negócio nunca aparecem em site, rede social ou material de divulgação.
O mesmo jeito de organizar, em aplicativos para o dia a dia.
Receitas, despesas, cartões e metas num lugar só. Gratuito.
Acessar o app
Medicamentos, atividade física e alimentação acompanhados num lugar só.
Em breve
Gileno Paiva, fundador
Empresário, bacharel em Administração pela Universidade Castelo Branco (UCB), com colação de grau em março de 2013, e graduando em Inteligência Artificial pela UNINASSAU. A Gileno Gestão junta as duas coisas: a experiência de quem administra empresa no dia a dia e as ferramentas de IA para que a conferência deixe de ser trabalho manual.
Não. O trabalho parte dos relatórios que o seu sistema de gestão, o banco e as maquininhas já geram, em PDF, planilha ou extrato.
Pelo portal da sua empresa. Cada pessoa da equipe tem usuário e senha próprios, anexa os relatórios do dia pelo celular ou pelo computador e confere o que já chegou e o que falta. Enquanto esperam o escritório buscar, os arquivos ficam no servidor trancados com criptografia, e só a chave que fica no escritório abre essa cópia.
Não. A conciliação financeira e os painéis organizam os números do dia a dia. Escrituração, impostos e obrigações continuam com o seu contador, e a informação chega mais organizada para ele também.
O próprio Gileno Paiva, com ferramentas de inteligência artificial montadas e operadas por ele. A IA faz a parte repetitiva; relatórios novos e mudanças passam por uma segunda conferência, feita por um agente de IA independente, antes de chegar a você.
Todo cliente recebe um termo de tratamento de dados, alinhado à LGPD, que diz quais dados recebemos, para que servem e quais serviços de nuvem passam por eles. Os arquivos ficam em pasta própria, com acesso protegido por senha, e números e divergências do seu negócio nunca aparecem em material de divulgação.
Porque o dinheiro que escapa no dia a dia nem sempre aparece no fechamento do mês: um PIX sem venda ligada, um cartão que não bateu, uma diferença no caixa que ninguém viu. Com a conciliação diária, cada ponto chega apontado a cada dia útil, enquanto ainda dá para resolver, e o tempo que hoje vai para conferir na mão volta para a gestão da empresa. O levantamento inicial mostra o que dá para conferir e automatizar na sua empresa, e por onde começar.
Depende do volume de movimento e das rotinas que fizerem sentido para a sua empresa. Depois da conversa e do levantamento, você recebe uma proposta por escrito.
O ano abre com a pauta da saúde mental. Começo de ano costuma trazer conta, meta e pressão, e essa combinação pesa. A campanha lembra que procurar ajuda cedo é o que evita chegar no limite.
Três doenças crônicas que vivem de diagnóstico tardio: quem convive com elas costuma passar anos ouvindo que é frescura ou coisa da idade. Fevereiro também é laranja, pela leucemia, cujo tratamento pode chegar a depender de transplante de medula.
É um dos poucos cânceres que dá para evitar de verdade: exame preventivo de rotina no posto de saúde e vacina contra o HPV na adolescência. Março também é azul-marinho, pela prevenção do câncer de intestino.
Saúde e segurança no trabalho também valem para a loja, o depósito e o escritório: escada firme, carga bem arrumada, pausa no tempo certo. Equipamento de proteção não é gasto, é o que separa o dia normal do acidente.
O risco mora no caminho curto de todo dia: a entrega de moto, a ida ao banco, o trajeto entre a casa e a loja. O movimento pede atenção justamente onde ninguém acha que vai acontecer. Maio também é laranja, no enfrentamento ao abuso sexual de crianças e adolescentes.
O mês puxa a conversa de solo, água e lixo. No comércio isso começa no simples: separar o reciclável, dar destino certo às embalagens e não desperdiçar energia. Junho também é vermelho, pela doação de sangue.
Campanha instituída em 2026, voltada à saúde dos animais domésticos e de rua e à prevenção das doenças que passam do animal para as pessoas. Vacina e vermífugo em dia são o básico que evita problema grande. Julho também é amarelo, contra as hepatites virais.
O dourado é a cor do padrão-ouro do leite materno. A campanha é menos sobre a mãe e mais sobre quem está em volta: família, vizinhança e trabalho, que sustentam ou atrapalham a amamentação. Agosto também é lilás, no enfrentamento à violência contra a mulher.
A campanha existe para tirar o assunto do silêncio, porque o silêncio é o que mais atrapalha. Sofrimento assim tem tratamento, e pedir ajuda é o começo dele: se você está sofrendo, ligue 188 (CVV, 24 horas). Se conhece alguém que está, pergunte e escute sem julgar.
É a campanha mais conhecida do calendário e o recado dela é simples: quanto mais cedo o câncer de mama é achado, maior a chance de cura. Conhecer o próprio corpo e não empurrar a mamografia com a barriga é o que muda o desfecho.
Homem costuma adiar consulta e só procura médico quando já não dá para trabalhar. O mês serve para quebrar isso. Exame de próstata é rápido, e o medo dele custa muito mais caro do que ele.
Teste, prevenção e fim do preconceito: hoje quem trata vive normalmente. Dezembro também é laranja, pela prevenção do câncer de pele: protetor solar, chapéu e sombra nas horas de sol forte.
Conte como funciona a sua rotina. Numa conversa, você entende o que dá para conferir e automatizar, e por onde começar.
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